Il peut être utile de prévoir 2 temps l’un du directeur(rice) pour tous les parents et un autre dans chaque classe. 
1 L’intervention du directeur, de la directrice
Présentation de l’équipe, des temps forts, du règlement intérieur.
Généralement, la réunion en classe est précédée d’une intervention du directeur ou de la directrice de l’école qui se présente et présente nommément :
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les enseignants de toutes les classes, les maîtres en surnombre…
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les Atsem, EVS, AVS…
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les membres du Rased
Les informations d’usage :
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Règlement intérieur, horaires, cantines, prises de RDV avec les parents, études…
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Activités pratiquées à l’école dans le cadre scolaire et périscolaire (aide aux devoirs, ateliers, bibliothèque).
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Spécificités de l’école (zone d’éducation prioritaire, classes d’intégration scolaire) ; le cas échéant les moyens supplémentaires alloués.
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Les rendez-vous de l’année : les réunions prévues, les fêtes de milieu et/ou de fin d’année et la participation attendue des parents pour les préparer.
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Il est bienvenu de distribuer aux parents une présentation de l’école comportant les noms et éventuellement photos de tous les intervenants qui y travaillent, l’adresse du site internet, les numéros de téléphone de l’école, des services municipaux chargés des affaires scolaires, etc.
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Enfin, le (la) directeur(rice) rappelle (selon l’organisation retenue dans l’école) qu’il/elle est l’interlocuteur(rice) pour ce qui concerne les questions administratives : règlements de cantine (dans certains cas), retour des formulaires administratifs, attestation d’assurance, etc.
Projet d’école
Les objectifs pédagogiques, les moyens mis en œuvre, les actions réalisées et à venir.
Les interventions extérieures dans le cadre de ce projet.
Conseil d’école
Qu’est-ce que c’est ? Qui y participe ? C’est l’occasion d’introduire le rôle des délégués de parents d’élèves, de donner les dates des élections et surtout de susciter des candidatures !
En pratique
L’accueil des parents a lieu dans une pièce suffisamment grande (salle de motricité, réfectoire…). Les chaises et bancs ont été disposés préalablement de telle sorte que tout le monde puisse s’asseoir et voir les enseignants et le directeur.
Quand les enseignants s’orientent vers leur classe respective pour la réunion de classe, ils doivent avoir été identifiés par les parents auxquels on aura précisé également la classe où se déroule la suite de la réunion.
2- La réunion de parents en classe :
Les jours précédents
Rappeler la date la semaine qui précède la réunion et, si possible, donner un ordre du jour (les points qui seront abordés).
Le jour même, ou la veille, préparer la classe en disposant les chaises et les tables afin que tous les parents voient l’enseignant(e) et que les parents se voient entre eux.
La disposition d’une classe ordinaire ne convient pas toujours à la réunion de parents.
Aménager un coin pour les enfants qui n’ont pas pu rester chez eux.
Préparer un petit compte rendu synthétique de l’intervention (les points abordés, les conseils, les horaires, les dates de sorties prévues, etc.). Y faire figurer une adresse mel ou un numéro de téléphone (indiquer les horaires) pour que les parents puissent correspondre avec l’enseignant en cas de besoin.
Le jour même
Accueil
Faire s’asseoir les parents et attendre que tout le monde soit arrivé pour commencer.
Présentation
Se présenter : cette formalité a son importance car les parents sont désireux de connaître la personne qui s’occupe de leur enfant. Il peut être intéressant d’évoquer son parcours professionnel (dans ou en dehors de l’éducation nationale), sa formation, éventuellement ses centres d’intérêt, notamment s’ils sont exploités dans le cadre d’une pratique de classe.
En cas de temps partiel, il est important que les 2 enseignants interviennent et de rassurer les parents sur la continuité pédagogique.
Demander aux parents de se présenter. Cette démarche n’est pas toujours suivie mais il est important que l’enseignant connaisse les parents et que les parents entre eux se reconnaissent !
Présenter la classe, sa composition, les personnes référentes (Atsem, AVS).
S’il s’agit de parents nouveaux (petite section de maternelle ou CP), on peut envisager une visite finale des locaux (réfectoire, sanitaires, salle de sport, cour, etc.).
Informations
Emploi du temps
La journée type, la semaine type (quand ont lieu le sport, la musique, les arts plastiques, préciser si ces activités sont conduites par des intervenants extérieurs).
Programme
Expliquer brièvement ce qu’est un « cycle », en quoi consiste le « socle commun de connaissances et de compétences » et ce que l’on attend des élèves selon le cycle et la classe. N’utiliser le « vocabulaire pédagogique » des textes officiels présentant les compétences à acquérir qu’accompagné d’explications et de commentaires (les parents ne sortent pas de l’ESPE !). Une fois les objectifs de l’année présentés, développer les méthodes pratiquées dans la classe, notamment en cas de double ou de triple niveau. On peut apporter des cahiers des années précédentes pour montrer comment s’effectue une progression, par exemple sur le graphisme.
Évaluation
Présenter les outils d’évaluation (livret de compétences, documents spécifiques à l’école, évaluations nationales…).Le système de notation : préciser ce qui est adopté (note sur 10, note sur 20, a, b, c ou encore les termes acquis / en cours d’acquisition / non acquis dans les compétences décrites par les référentiels).
Travail à la maison
Leçons, poésie, lectures : préciser leur rôle, leur rythme et le temps que l’enfant doit y consacrer. Impliquer les parents (faire réciter, lire avec eux, etc.).
Suivi extérieur
Nombreux sont les enfants qui, à l’âge scolaire, ont besoin d’aide extérieure à la classe (orthophonie, psychologue scolaire, RASED,…) Les enfants suivis doivent être signalés. Dédramatiser et expliquer ce dont il s’agit et pourquoi. Ne pas le demander sur le moment, mais prévoir de faire passer une fiche de renseignements dans le cahier de correspondance.
Projet de classe
Si un projet pédagogique a été défini pour l’année, le trimestre, le mois, le décrire et évoquer les activités prévues dans ce cadre. Ne pas hésiter à solliciter les parents selon leurs compétences pour s’impliquer dans le projet.
Relations école-familles
Présenter le cahier de liaison, en décrire l’importance. Certains enseignants mettent en place un « cahier de vie ». Expliquer ce dont il s’agit et à quoi il sert. Impliquer les parents dans sa réalisation.
Préciser votre disponibilité pour recevoir individuellement les parents.
La coopérative scolaire
Dire à quoi elle sert ; préciser si vous avez le projet d’acheter un équipement particulier ou de financer un voyage, etc. Insister sur son caractère facultatif mais important.
Exemple de plan-type, déroulé de réunion
1. Présentation de(s) l’enseignant(e-s) / des parents
2. L’emploi du temps (affiché ou noté au tableau)
3. Les programmes
4. Les livres et cahiers utilisés, le matériel demandé
5. Les sorties, activités, projets de classe ou d’école
6. Les leçons du soir : quantité, suivi par les parents, les études ou aides au devoirs disponibles
7. Points divers : selon actualité, annonce de prise de RDV possible, etc.
Après la réunion, penser à « pointer » les parents qui étaient présents. Cela vous permettra ensuite d’avoir un échange avec ceux qui ne sont pas venus…